【热点评论】医药企业如何正确选择灵工平台

王志坚律师团队、要易云科技

经历了医药行业改革，越来越多的医药企业开始在营销过程中采用灵活用工模式。

灵活用工在近几年正如火如荼发展，随之催生了众多灵工平台的出现。医药企业借助灵工平台，不仅能够便捷地对接到灵活工作者，而且节省开支，起到了降本增效的效果。

然而，目前市场上的灵工平台良莠不齐，甚至有些灵工平台为吸引客户，打着税务筹划、灵活用工等名义，做着偷税漏税、虚开发票、买卖公民个人信息、洗钱等不法行为。随着监管政策趋严、税务合规提高、金三稽查能力加强，灵工平台涉税协查风险持续高发。当灵工平台出现涉税问题时，其上游用工需求方的医药企业也将受到牵连。

因此，如何挑选安全稳定、质量好、服务优的灵工平台对于医药企业保障业务合规安全来说尤为重要。

简单来说，灵工平台的选择应该注意以下几点：

一、合规的平台资质

平台资质包括经营资质和委托代征资质。经营资质是平台开展业务的基础。平台取得正式的经营资质，才能帮助企业合理合规申报税款，并提供完税资料。

委托代征资质，是平台通过与税源地税务机关签订委托代征协议，取得委托代征权限。委托代征权限的相关信息可以在税务机关的官方网站上查看。具备委托代征资质的灵工平台一般可以为灵活工作者的经营所得代征代缴增值税、附加税和个人所得税。医药企业在选择灵工平台时，除了关注委托代征协议的内容和期限，还需了解税源地对委托代征政策的要求。如近期，部分地区开始对灵工平台加强监管，将医药行业（在线医疗咨询除外）列入禁止进入灵活用工的业务范围。

因此，医药企业可通过获取平台的营业执照、委托代征协议、委托代征证书、涉税凭证样本、平台发票样本、税源地政策等来评估灵工平台的合规性。

二、健全的风控体系

风控体系是保证灵工平台健康运行的坚强后盾，平台的风控体系是否健全、是否严格，关乎到整个平台内客户的资金安全。为此，在选择灵工平台时一定要选择搭建智能系统的平台，比如搭建SaaS管理系统，智能化管理所有经济往来和数据，做到笔笔可追溯，严格把控服务全流程风险。

同时，灵工平台要有风控准入制度，承接适用的业务场景，能做好业务真实性审查、灵活用工业务风险管控流程、核查用工人信息与注册人信息的一致性、对公司客户采取风险评估评级、禁入人群审查和禁入行业审查等内部风控流程，保证平台安全高效。

另外，在开展灵活用工业务时，灵工平台需严格审核业务的真实性和合法性，根据业务场景提供合规业务方案、规范的业务协议、按业务场景提供相应的发票并依法合规纳税。在业务开展过程中，灵工平台需做到证据留痕、业务资料保存工作。

三、专业的财税审核团队

灵工平台违规违法案例频发，甚至有些灵工平台沦为开票平台，任由平台使用者借用或购买大量自然人身份证信息，签订虚假的服务合同，虚构平台用工业务，虚开发票。因此，灵工平台需要拥有专业的财税审核团队，具备一定的涉税风险管控能力，可以识别灵活用工业务的税务风险，全程参与风控体系搭建，规范准入制度和审核程序，保证服务合规合法。

特别是在医药行业，“两票制”改革后，医药企业和经销商虽然一直在致力于合规，但多流于形式，无法应对飞行检查、穿透检查等实质性合规审核。拥有专业财税审核团队的灵工平台，在充分理解医药行业专业壁垒等业务场景的基础上，直面行业痛点，为医药企业提供合规的灵活用工方案，规避医药行业常见的“虚构业务”和“虚开发票”风险。

四、强大的系统平台支撑能力

灵工平台需有强大的系统平台支撑业务流程，具有信息采集、实名认证功能等，能够详细展示灵活用工业务全场景、交易全流程，可展示业务流、合同流、发票流、资金流等明细情况及关联业务匹配比对功能。

凭借SaaS管理系统，用工企业也可以系统上使用人员管理、资产管理、账单结算等核心功能，实时掌握、追踪用工信息，自动生成可视化线上账单，避免人工错算风险，降低人员管理难度，减少对账流程、减少管理成本投入等。

五、资金安全保证

灵工平台需要能保证企业资金安全、支付路径清晰，确保资金不被挪用、不形成资金池，与银行或网络支付机构签订合法有效服务协议。除保障支付给灵活工作者款项的资金安全外，灵工平台应及时解缴税款，不得将税款挪作他用，或自行少交或不交税款。

另外，医药企业在选择灵工平台时还需注意:

（1）灵工平台是否有强大综合实力，以此判断平台安全性及稳定性。具有一定规模或有国资背景的灵活用工平台，由于其自身要求的严格，相对小平台来说，更加安全和稳定。大型平台能接触到更多新政策和新要求，可以迅速反应和调整业务，也能避免企业出现相关合规性问题。

（2）灵工平台经营范围与产品是否丰富、服务流程是否完善。一家业务丰富的平台，代表着背后更加强大的实力。灵工平台代办的比如税收缴纳等业务比较复杂，需要灵活用工平台持续性地提供服务。期间，灵工平台的服务流程是否完善，对于企业来说就显得更加重要。资深的灵活用工专家，加上周全的服务，就可以帮助企业及时处理待办事项、排查风险，顺利摆脱合规隐患。